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Externalisation de la gestion de la paie : Solution de paie SaaS/Cloud

Externalisation de la gestion de la paie

Le marché de l’externalisation des solutions de paie et GRH subit des mutations technologiques et marketing. Depuis son émergence, le vocabulaire employé change : Externalisation, infogérances, ASP, On Demand, SaaS et maintenant on parle du Cloud. Pour s’y retrouver il convient de distinguer les différents types d’externalisation et les environnements (commercial, technique et marketing) dans lesquelles elles évoluent.

Bien que l’externalisation soit un marché assez vaste, il convient de distinguer deux grandes tendances :

  • L’externalisation partielle de la gestion de la paie : Elle concerne surtout l’externalisation de l’infrastructure technique (software et hardware). Le prestataire propose un service web pour le traitement de la paie en ligne (la solution de paie est hébergée sur son propre serveur web);
  • L’externalisation totale de la gestion de la paie : Elle concerne l’externalisation de tous les services de traitement de la paie. Elle englobe la collecte, la saisie et les traitements des données chez le prestataire. Dans ce cas, le prestataire utilise sa propre infrastructure informatique.

Les solutions de gestion de la paie ont été les premières à développer une approche SaaS/Cloud. Ce modèle sera à terme un passage obligé pour tout éditeur de logiciels de paie et gestion des ressources humaines.

Externalisation de la gestion de la paie : Solution de paie SaaS/Cloud

L’externalisation partielle de la paie est donc une externalisation de l’infrastructure software et hardware. Le service web de traitement de la paie proposé par le prestataire comprend généralement :
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Gestion de la paie au Maroc : Internalisation de la gestion de la paie

Gestion de la paie au Maroc : Internalisation de la gestion de la paie

L’internalisation de la gestion de la paie nécessite la présence, à temps partiel ou complet, d’un gestionnaire de paie s’occupant de tout le processus de traitement de la paie à l’aide d’un logiciel de paie :

  • Administration du personnel et suivi des effectifs;
  • Saisie et validation du pointage;
  • Suivi des congés et des absences;
  • Calcul des bulletins;
  • Réalisation des déclarations sociales et fiscales.

Travaillant sous la direction d’un responsable des ressources humaines et en collaboration avec le service comptable, le gestionnaire de paie sera aussi chargé de dresser des tableaux de bord pour la Direction des ressources humaines et la Direction générale.
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Gestion de la paie au Maroc : Etat de l’art

Gestion de la paie au Maroc : Etat de l’art

La gestion et le traitement de la paie au Maroc connaissent des évolutions permanentes des règles juridiques et fiscales. Parmi ces évolutions, il y a :

  • La création de la contribution sociale de solidarité CSS;
  • La création de l’indemnité de perte d’emploi IPE;
  • Le changement du barème de l’impôt sur le revenu;
  • Les mises à jour des déclarations sociales et fiscales ou l’ajout de nouvelles;
  • L’échange de données informatisées EDI avec les organismes sociaux et l’administration fiscale.

Ces évolutions induisent des complications de calcul (comme c’est le cas du calcul de la contribution sociale de solidarité), des complications dans les traitements (comme l’obligation de procéder aux déclarations sociales et fiscales par voie électronique – EDI/XML).

La gestion de la paie au Maroc devient donc de plus en plus complexe nécessitant une expertise juridique, fiscale et pour certains traitements (comme la génération d’un fichier EDI/XML) de très bonne connaissance en informatique.

Cette complexité des règles et des traitements de la paie rend le recours à un logiciel de paie une nécessité. En effet, l’acquisition d’un logiciel de paie ne se justifie pas par la simple volonté d’utiliser l’outil informatique, mais répond à des besoins précis pour les entreprises :
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