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GRH : Audit du budget et des effectifs

Audit et Gestion des Ressources Humaines – Audit du budget et des effectifs

L’audit des effectifs répond aux questions suivantes :

  1. Est-ce-que le nombre et la nature des emplois actuels sont conformes à ce qui a été prévu pour cette date?
    Référence  :  le budget de l’année en cours,
  2. Est-ce-que le nombre moyen des emplois sur l’année amène à franchir un seuil social (élection de délégués, création d’un comité d’entreprise…)
    Référence  :  le droit du travail,
  3. Est-ce-que le pourcentage d’emplois précaires (CDD, saisonniers, intérims…) est conforme à la politique de l’emploi dans l’entreprise?
    Référence : la politique interne de l’emploi.

Dans la mesure où les deux dernières ne nécessitent pas des investigations compliquées, nous nous intéresserons plus particulièrement à l’audit du budget « effectifs ».

L’audit du budget « effectifs » ?

A quel problème répond-il?

Il s’agit de vérifier si le budget « effectifs » sera respecté, un dérapage à la hausse de ce budget peut diminuer le résultat de l’entreprise avant impôts, réduire le bénéfice. En général, le contrôle permanent du budget suffit mais il est parfois nécessaire de procéder à un examen plus approfondi, c’est le cas lorsque :

  • Un long passé de dérapages fait douter du budget,
  • Un nouveau directeur hésite à engager sa responsabilité sur un budget dont il ne connaît pas toutes les hypothèses et les risques,
  • Le flou des procédures et des définitions entraînent des polémiques permanentes sur le niveau des effectifs et leur évolution et donc une perte de confiance dans la valeur des données.

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