Gestion de la paie : Comment internaliser la gestion de votre paie ?

Gestion de la paie : Comment internaliser la gestion de votre paie ?

Après avoir créé votre entreprise et embauché vos premiers salariés, vous devez les rémunérer et leur fournir des bulletins de paie. Il existe trois façons d’aborder le traitement de la paie :

• Internalisation totale de la gestion de la paie : Gestion de la paie en interne sur un logiciel installé sur votre serveur,
• Internalisation partielle de la gestion de la paie : Gestion de la paie en interne en utilisant une application sur le cloud (Exemple : OJRAWEB),
• Externalisation de la gestion de la paie chez une fiduciaire ou un expert-comptable.

Gestion de la paie : Internalisation de la paie – les prérequis

L’internalisation de la gestion de la paie nécessite, outre le logiciel de paie adéquant, la disponibilité (à temps partiel ou à temps plein) d’un gestionnaire de paie. En effet, la complexité de certaines formalités administratives nécessitent des compétences juridiques, administratives et financières pour établir les bulletins de paie dans le respect des obligations légales et réglementaires :

• La gestion des obligations sociales,
• La gestion des obligations fiscales,
• Le respect du code du travail : Contrats de travail, Congés, etc.

Selon la structure de l’entreprise, le gestionnaire de la paie peut être :

• Pour une TPE : le gérant ou son comptable,
• Pour une PME : une personne rattachée au service comptable,
• Pour les grandes entreprise : un personne rattachée à la direction des ressources humaines.

Gestion de la paie : Tâches du gestionnaire de la paie

Le gestionnaire de la paie aura à sa charge la gestion de tout le processus lié à la paie, du recueil des données nécessaires au calcul de la paie jusqu’aux déclartions sociales et fiscales obligatoires.
Les principales tâches du gestionnaire de la paie sont :

• Conception des fiches du personnel pour leurs intégrations dans le logiciel de paie,
• Conception des fiches du pointage / Mise en place d’un système de pointage électronique,
• Gestion du processus de recueil et d’integration des données nécessaires au calcul de la paie,
• Gestion du processus de calcul et d’édition des bulletins de paie,
• Gestion des déclarations sociales et fiscales obligatoires.

Pour les PME et les grandes entreprises, le gestionnaie de paie aura d’autres tâches supplémentaires en fonction des besoins de la direction générale et la compléxité de la paie à traiter.

• Etablissement des contrats de travail, des attestations et des procédures de licenciement,
• Etablissement des tableaux de bord RH,
• Optimisation de la de paie,
• Préparation des données pour les services comptables : Prêts accordés aux personnels, Fiches de comptabilisation, etc.
• Etre l’interlocuteur entre les différents services internes et les organismes externes.

Gestion de la paie : Avantages de l’internalisation de la gestion de la paie

L’internalisation de la gestion de la paie offre plusieurs avantages :

• L’autonomie : l’entreprise dispose de tous les outils et toutes les ressources humaines pour établir ses bulletins de paie et ses déclarations sociales et fiscales obligatoires,
• La confidentialité : le traitement de la paie en interne garantie une confidentialité des données concenant les employés et leurs paies,
• Les données : la disponibilité des données permettra d’établir des tableaux de bord RH, auditer les charges du personnel et faire des analyses prévisionnelles.

Si le coût de l’internalisation de la paie peut être élevé au démarrage, l’investissement sera rentabilisé assez rapidement pour les entreprises ayant plus de 25 salariés.

Gestion de la paie : Logiciel de paie

Pour internaliser la gestion de la paie, vous aurez besoin d’un bon logiciel de paie. NSE dispose du meilleur logiciel de paie sur le marché marocain. Le logiciel de paie OJRA une solution de paie complète capable de traiter tous les types de paie, du plus simple au plus complexe.
Le logiciel de paie OJRA intègre les modules suivants :

• Module Gestion administrative du personnel
• Module Gestion de la paie
• Module Gestion des ressources humaines
• Module Edition des déclarations sociales
• Module Edition des déclarations fiscales
• Module EDI – Télédéclaration des traitements et salaires (Simpl-IR)

Pour plus d’informations sur le logiciel de paie OJRA, visitez la page :