Recrutement – Description du poste : Définition, Approches, Utilités

La définition de poste a pour objectif d’aider le recruteur à repérer les différentes caractéristiques du poste de travail :

  • activités et leur contexte,
  • les outils utilisés,
  • les connaissances mobilisées,
  • la place dans l’organisation de l’entreprise

afin d’en déduire le profil des personnes occupant ce poste.

Les informations ainsi recueillies ont pour objectif de rendre plus efficaces les actions de rapprochement entre les candidats potentiels et l’emploi proposé, quelle que soit la méthode de recrutement utilisée. C’est aussi un outil pour définir les compétences.

Pour cela, il existe deux approches :

  1. Description de poste basée sur les tâches (voilà les tâches que vous avez à faire)
  2. Job description basé sur les buts (voilà les buts que vous avez à atteindre)

Analyse de poste :

Définition : Procédure qui utilise une méthode appropriée pour dégager les faits précis concernant un emploi, permettant de tracer le profil de cet emploi avec toutes ses composantes, c’est à dire sa description. D’où plusieurs approches et plusieurs méthodes :

  • Pour Georges egg : « les 4 facettes de l’emploi »
    1. sa raison d’être aujourd’hui et dans l’avenir
    2. sa définition : son contenu, son insertion par rapport aux autres emplois
    3. sa mise en oeuvre : horaire rythmes statuts variants.
    4. les conditions de son travail : lieu de travail, conditions physiques- psychologique, sociales.
  • Pour Michel DEGUY « La définition de fonction liée à l’évaluation des emplois »
    1. Que fait le titulaire du poste ?
    2. Comment le fait –il ?
    3. Où le fait- il ?
    4. Pourquoi le fait-il ?
  • POUR CH.BESSEYRE DES HORTS : La définition de poste
    1. Dénomination du poste
    2. Mission du poste
    3. Position dans la structure
    4. Liste des principales responsabilités
    5. Critères de performance du poste.
  • Méthode plus connue : Méthode HAY connue sous le nom de méthode des FINALITÉS.
    1. Raison d’être du poste.
    2. Dimension du poste
    3. Nature et étendu des activités
    4. Finalités du poste ou domaines de responsabilité.

Les utilisations possibles de l’étude de poste :

  • Définition des besoins en personnel
  • Recrutements internes et externes
  • Rémunération
  • Formation
  • Évaluation, classification
  • Organisation de l’entreprise
  • Gestion de carrière et de la mobilité
  • Appréciation des performances
  • Amélioration des conditions de travail

De ce fait, la description de poste n’est donc pas un objectif, ce n’est qu’un outil permettant de minimiser les risques d’erreurs ( dans différentes utilisations) et de bien cerner les problèmes.

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